Visite fiscali per dipendenti pubblici e privati, orari e fasce di reperibilità dei controlli INPS
Ci sono degli orari ben precisi da rispettare per la visita fiscale INPS: dalle 10.00 alle 12.00 del mattino e dalle 17.00 alle 19.00 del pomeriggio. Questa disponibilità deve essere estesa per tutti i giorni, compresi feriali e festivi.
Confermate anche per il prossimo anno le regole per fare i controlli medici a casa in caso di malattia del dipendente. Sarà sempre valido il messaggio numero 4640 del 22/12/2023 dell’INPS che mette dei riferimenti chiari rispetto alle visite fiscali per dipendenti pubblici e privati che sono in malattia.
Nello specifico, questo messaggio chiarisce – dopo aver definito il quadro normativo e una serie di riferimenti legislativi e giudiziari – quali sono gli orari e i giorni utili per effettuare le visite mediche ufficiali nel caso in cui un dipendente chiede di poter rimanere a casa per problemi di salute.
Cosa sono le visite fiscali per dipendenti?
Nel momento in cui un dipendente pubblico o privato si trova in una condizione di malattia, quindi non può assolvere ai suoi compiti, bisogna seguire un iter ben preciso. Nello specifico, il lavoratore ha il dovere di contattare il proprio medico per comunicare questa condizione. Il quale invierà il certificato o l’attestato in via telematica all’INPS (in forma cartacea solo quando l’invio digitale è impossibile).
Nel caso in cui ci sia ricovero presso un pronto soccorso, sarà quest’istituzione a comunicare telematicamente la condizione del dipendente e i dati necessari per evitare sanzioni.
Attraverso il Polo Unico della medicina fiscale – che abbraccia tutti i dipendenti pubblici e privati – l’INPS gestisce tutte le visite fiscali per i dipendenti. Ovvero, i controlli che possono essere effettuati per verificare la reale condizione di impossibilità a essere presente sul posto di lavoro.
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Quali sono gli orari di disponibilità?
Ci sono degli orari da rispettare per le visite fiscali rivolte a dipendenti pubblici e privati: dalle ore 10.00 alle 12.00 e dalle ore 17.00 alle 19.00. Questa visita può avvenire tutti i giorni, compresa la domenica.
Ciò significa che le visite medico-legali – che restano invariate anche per chi al momento della malattia si trova all’estero, fuori dal territorio italiano – non possono avvenire in qualsiasi ora.
Questa combinazione di orari e giorni è in vigore dal 2023, a seguito della sentenza del Tribunale amministrativo regionale del Lazio n. 16305/2023, pubblicata il 3 novembre 2023 che ha omologato le visite mediche di controllo domiciliare nei confronti dei lavoratori pubblici e privati.
Il periodo preso in considerazione riguarda le date comunicate dal medico curante rispetto alla prognosi del paziente. L’INPS include anche il giorno precedente alla redazione del documento inviato dal dottore, a patto che sia un giorno lavorativo e che sia indicato espressamente dal medico.
Cosa succede se non sono reperibile?
Il dipendente deve recarsi negli ambulatori della struttura territoriale INPS. Per evitare sanzioni da parte del datore di lavoro deve presentare una giustificazione valida per confermare l’assenza. Se ci sono state variazioni di domicilio, il dipendente deve comunicarlo all’INPS con lo sportello al cittadino.
Ad esempio, una visita specialistica che ha causato l’assenza in quella determinata fascia oraria. L’azienda può effettuare richiesta di visita con richiesta online. Quindi, possiamo dire che le visite fiscali per dipendenti pubblici e privati possono partire su richiesta dell’INPS o del datore di lavoro.
La visita verrà inviata all’indirizzo di riferimento che viene comunicato all’INPS per via telematica. Quindi, per evitare fraintendimenti assicurati di essere nel domicilio comunicato e che ci siano tutte le indicazioni utili sul campanello per evitare che il funzionario si trovi in situazioni di difficoltà.
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Esistono motivi per eventuali esoneri?
Ci sono delle condizioni specifiche che permettono al dipendente di non rispettare questi orari specifici? Sono bypassati tutti i casi in cui si devono effettuare delle visite mediche specifiche – come, ad esempio, una radiografia o un’ecografia – o c’è una condizione di estrema gravità come un intervento salvavita.
Esempio concreto, se per puro caso devo andare in ospedale per sopraggiunto infarto e proprio in quel momento arriva la visita fiscale sono giustificato. Dove possibile, il lavoratore può comunicare all’azienda quali sono eventuali orari e giorni delle visite già concordate con cliniche o specialisti.
